1) Introdução
No varejo e no e-commerce, a identidade do produto é inegociável. Identificadores precisos reduzem erros de cadastro, agilizam os fluxos de trabalho de estoque e melhoram a experiência do cliente.
GTIN e UPC costumam ser mencionados juntos, mas não são idênticos. Entender como eles se relacionam ajuda a escolher os identificadores e os formatos de código de barras certos para cada mercado.
2) O que é um GTIN?
GTIN significa Global Trade Item Number (Número Global de Item Comercial). É um identificador globalmente único usado para distinguir itens comerciais, produtos ou serviços em todo o mundo.
Os GTINs são gerenciados pela GS1, a organização de normas globais que garante que cada produto tenha um número único reconhecido por varejistas e plataformas em diferentes países.
3) Principais características do GTIN
- Os GTINs são códigos numéricos que podem ter 8, 12, 13 ou 14 dígitos.
- Eles são os dados subjacentes dos códigos de barras lidos no PDV, em armazéns e em plataformas de e-commerce.
- Os GTINs são usados em todo o mundo para apoiar o comércio global, o rastreamento de estoque e a gestão da cadeia de suprimentos.
- Eles podem ser codificados em várias simbologias de código de barras, incluindo UPC, EAN, ITF-14 e GS1 DataBar.
4) Tipos de GTINs
| Tipo de GTIN | Dígitos | Região principal | Caso de uso comum | Simbologia do código de barras |
|---|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 | Fora da América do Norte | Itens pequenos com espaço limitado | EAN-8 |
| GTIN-12 | 12 | América do Norte | Maioria dos produtos de varejo | UPC-A |
| GTIN-13 | 13 | Fora da América do Norte | Produtos de varejo | EAN-13 |
| GTIN-14 | 14 | Global | Agrupamentos de itens comerciais (caixas, paletes) | ITF-14, GS1-128 |
Fonte: GS1 US, GS1 Standards.
5) O que é um UPC?
UPC significa Universal Product Code (Código Universal de Produto). É um tipo específico de GTIN usado principalmente na América do Norte. O UPC é um código de 12 dígitos comumente associado a produtos de varejo nos EUA e no Canadá.
6) Principais características do UPC
- O UPC é um subconjunto do GTIN, especificamente o formato GTIN-12.
- Ele é composto por 12 dígitos: um prefixo de empresa GS1, um número de referência do item e um dígito verificador.
- Os UPCs são codificados na simbologia de código de barras UPC-A, amplamente lida nos terminais de PDV do varejo.
- Os UPCs permitem identificação rápida de produtos, consulta de preços e rastreamento de estoque.
7) GTIN vs UPC: as diferenças
| Aspecto | GTIN | UPC |
|---|---|---|
| Definição | Global Trade Item Number, uma família de identificadores globalmente únicos | Universal Product Code, um GTIN usado principalmente na América do Norte |
| Comprimento em dígitos | 8, 12, 13 ou 14 dígitos | Sempre 12 dígitos (GTIN-12) |
| Uso geográfico | Mundial | Principalmente América do Norte |
| Simbologia do código de barras | EAN, UPC, ITF-14, GS1 DataBar | UPC-A |
| Aplicação | Identificação de produtos em todo o mundo | Identificação no varejo nos EUA/Canadá |
| Codificação | Códigos de barras ou etiquetas RFID | Códigos de barras UPC-A |
Fonte: UPCs.com.
8) Por que GTIN e UPC importam
- Identificação precisa de produtos: evita duplicação, erros de estoque e confusão no caixa.
- Eficiência da cadeia de suprimentos: permite um rastreamento confiável da fabricação à distribuição e às devoluções.
- Conformidade com o e-commerce: marketplaces como Amazon, Walmart e eBay exigem GTINs válidos para os anúncios.
- Facilitação do comércio global: padroniza a identidade do produto entre fronteiras e requisitos de varejistas.
9) GTINs e códigos de barras
Os códigos de barras são portadores gráficos de dados. O GTIN é o dado codificado dentro do código de barras. Essa separação permite que as empresas escolham o formato de código de barras certo para cada mercado.
- UPC-A: codifica o GTIN-12 (UPC), padrão nos EUA e no Canadá.
- EAN-13: codifica o GTIN-13, usado internacionalmente.
- EAN-8: codifica o GTIN-8, para embalagens pequenas.
- ITF-14: codifica o GTIN-14, usado para caixas e paletes.
10) Como obter GTINs e UPCs
Passo 1: Registre-se na GS1
A GS1 é a autoridade global responsável pela emissão de GTINs e prefixos de empresa. Registre-se na GS1 US ou no escritório local da GS1 para receber um Prefixo de Empresa GS1.
Passo 2: Atribua GTINs aos seus produtos
Use o seu Prefixo de Empresa GS1 para criar GTINs únicos para cada variante de produto (tamanho, cor, embalagem).
Passo 3: Gere os códigos de barras
Depois de atribuídos os GTINs, gere imagens de código de barras UPC, EAN ou outras para embalagens ou etiquetas de produto.
Passo 4: Mantenha seus GTINs
Mantenha seus GTINs atualizados e renove sua associação à GS1 anualmente, se necessário.
11) Visão geral de preços (GS1 US)
| Número de GTINs | Taxa inicial (USD) | Taxa de renovação anual (USD) |
|---|---|---|
| 1 | US$ 30 | US$ 0 |
| 10 | US$ 250 | US$ 50 |
| 100 | US$ 750 | US$ 150 |
| 1.000 | US$ 2.500 | US$ 500 |
| 10.000 | US$ 6.500 | US$ 1.300 |
| 100.000 | US$ 10.500 | US$ 2.100 |
Fonte: Preços da GS1 US.
12) Perguntas comuns
Posso usar um UPC fora da América do Norte?
Sim. Os UPCs são projetados para a América do Norte, mas os leitores modernos conseguem ler tanto códigos de barras UPC quanto EAN em muitos mercados.
E se eu vender produtos na Amazon?
A Amazon exige GTINs válidos (frequentemente UPCs nos EUA) para cadastrar produtos. Usar GTINs emitidos pela GS1 ajuda a garantir que os anúncios sejam aceitos.
GTINs são o mesmo que SKUs ou FNSKUs?
Não. SKUs são códigos internos de produto usados pelos comerciantes. FNSKU é o SKU da rede de fulfillment da Amazon. GTINs/UPCs são identificadores globais reconhecidos universalmente.
13) Boas práticas
- Use sempre GTINs emitidos pela GS1 para evitar problemas com varejistas e marketplaces.
- Atribua GTINs únicos para cada variante de produto (tamanho, cor, embalagem).
- Garanta que os códigos de barras sejam impressos com clareza e testados quanto à legibilidade.
- Mantenha seu banco de dados de GTINs alinhado com as mudanças de produto.
- Oriente sua equipe sobre a importância desses identificadores para a precisão do estoque e das vendas.
Conclusão
O GTIN é o padrão global para identificação de produtos, e o UPC é o formato GTIN-12 da América do Norte. Ao se registrar na GS1, atribuir códigos únicos e usar os tipos corretos de código de barras, você garante operações mais fluidas e maior conformidade com os marketplaces.
Pronto para otimizar seu sistema de identificação de produtos? Comece pela GS1 para garantir GTINs e UPCs em conformidade e, em seguida, construa seu catálogo sobre uma base de identidade sólida.