1) Introduction
Dans le commerce de détail et le commerce électronique, l'identité des produits n'est pas négociable. Des identifiants précis réduisent les erreurs de référencement, accélèrent les flux de gestion des stocks et améliorent l'expérience client.
Le GTIN et le UPC sont souvent mentionnés ensemble, mais ils ne sont pas identiques. Comprendre leur relation vous aide à choisir les bons identifiants et formats de codes-barres pour chaque marché.
2) Qu'est-ce qu'un GTIN ?
GTIN signifie Global Trade Item Number (numéro d'article commercial mondial). C'est un identifiant unique à l'échelle mondiale utilisé pour distinguer les articles commerciaux, les produits ou les services dans le monde entier.
Les GTIN sont gérés par GS1, l'organisation mondiale de normalisation qui garantit que chaque produit possède un numéro unique reconnu par les détaillants et les plateformes à travers les pays.
3) Principales caractéristiques du GTIN
- Les GTIN sont des codes numériques qui peuvent comporter 8, 12, 13 ou 14 chiffres.
- Ils constituent les données sous-jacentes des codes-barres scannés en caisse, dans les entrepôts et sur les plateformes de commerce électronique.
- Les GTIN sont utilisés dans le monde entier pour soutenir le commerce mondial, le suivi des stocks et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Ils peuvent être encodés dans plusieurs symbologies de codes-barres, notamment UPC, EAN, ITF-14 et GS1 DataBar.
4) Types de GTIN
| Type de GTIN | Chiffres | Région principale | Cas d'usage courant | Symbologie de code-barres |
|---|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 | Hors Amérique du Nord | Petits articles à espace limité | EAN-8 |
| GTIN-12 | 12 | Amérique du Nord | La plupart des produits de détail | UPC-A |
| GTIN-13 | 13 | Hors Amérique du Nord | Produits de détail | EAN-13 |
| GTIN-14 | 14 | Mondial | Regroupements d'articles commerciaux (caisses, palettes) | ITF-14, GS1-128 |
Source : GS1 US, GS1 Standards.
5) Qu'est-ce qu'un UPC ?
UPC signifie Universal Product Code. C'est un type spécifique de GTIN principalement utilisé en Amérique du Nord. Le UPC est un code à 12 chiffres couramment associé aux produits de détail aux États-Unis et au Canada.
6) Principales caractéristiques du UPC
- Le UPC est un sous-ensemble du GTIN, spécifiquement le format GTIN-12.
- Il se compose de 12 chiffres : un préfixe d'entreprise GS1, un numéro de référence d'article et un chiffre de contrôle.
- Les UPC sont encodés dans la symbologie de code-barres UPC-A, largement scannée aux terminaux de point de vente.
- Les UPC permettent une identification rapide des produits, la recherche de prix et le suivi des stocks.
7) GTIN vs UPC : les différences
| Aspect | GTIN | UPC |
|---|---|---|
| Définition | Global Trade Item Number, une famille d'identifiants uniques à l'échelle mondiale | Universal Product Code, un GTIN utilisé principalement en Amérique du Nord |
| Longueur en chiffres | 8, 12, 13 ou 14 chiffres | Toujours 12 chiffres (GTIN-12) |
| Usage géographique | Mondial | Principalement l'Amérique du Nord |
| Symbologie de code-barres | EAN, UPC, ITF-14, GS1 DataBar | UPC-A |
| Application | Identification des produits dans le monde entier | Identification en détail aux États-Unis/au Canada |
| Encodage | Codes-barres ou étiquettes RFID | Codes-barres UPC-A |
Source : UPCs.com.
8) Pourquoi le GTIN et le UPC comptent
- Identification précise des produits : évite les doublons, les erreurs de stock et la confusion en caisse.
- Efficacité de la chaîne d'approvisionnement : permet un suivi fiable de la fabrication à la distribution et aux retours.
- Conformité au commerce électronique : les places de marché comme Amazon, Walmart et eBay exigent des GTIN valides pour les fiches produits.
- Facilitation du commerce mondial : standardise l'identité des produits au-delà des frontières et selon les exigences des détaillants.
9) Les GTIN et les codes-barres
Les codes-barres sont des supports graphiques de données. Le GTIN est la donnée encodée dans le code-barres. Cette séparation permet aux entreprises de choisir le format de code-barres adapté à chaque marché.
- UPC-A : encode le GTIN-12 (UPC), standard aux États-Unis et au Canada.
- EAN-13 : encode le GTIN-13, utilisé à l'international.
- EAN-8 : encode le GTIN-8, pour les petits emballages.
- ITF-14 : encode le GTIN-14, utilisé pour les caisses et les palettes.
10) Comment obtenir des GTIN et des UPC
Étape 1 : S'enregistrer auprès de GS1
GS1 est l'autorité mondiale responsable de l'émission des GTIN et des préfixes d'entreprise. Enregistrez-vous auprès de GS1 US ou de votre bureau GS1 local pour recevoir un préfixe d'entreprise GS1.
Étape 2 : Attribuer des GTIN à vos produits
Utilisez votre préfixe d'entreprise GS1 pour créer des GTIN uniques pour chaque variante de produit (taille, couleur, emballage).
Étape 3 : Générer des codes-barres
Une fois les GTIN attribués, générez des images de codes-barres UPC, EAN ou autres pour les emballages ou les étiquettes des produits.
Étape 4 : Entretenir vos GTIN
Maintenez vos GTIN à jour et renouvelez votre adhésion GS1 chaque année si nécessaire.
11) Aperçu des tarifs (GS1 US)
| Nombre de GTIN | Frais initiaux (USD) | Frais de renouvellement annuel (USD) |
|---|---|---|
| 1 | 30 $ | 0 $ |
| 10 | 250 $ | 50 $ |
| 100 | 750 $ | 150 $ |
| 1 000 | 2 500 $ | 500 $ |
| 10 000 | 6 500 $ | 1 300 $ |
| 100 000 | 10 500 $ | 2 100 $ |
Source : Tarifs GS1 US.
12) Questions fréquentes
Puis-je utiliser un UPC en dehors de l'Amérique du Nord ?
Oui. Les UPC sont conçus pour l'Amérique du Nord, mais les lecteurs modernes peuvent lire à la fois les codes-barres UPC et EAN sur de nombreux marchés.
Que faire si je vends des produits sur Amazon ?
Amazon exige des GTIN valides (souvent des UPC aux États-Unis) pour référencer les produits. L'utilisation de GTIN émis par GS1 aide à garantir que les fiches soient acceptées.
Les GTIN sont-ils identiques aux SKU ou aux FNSKU ?
Non. Les SKU sont des codes produits internes utilisés par les marchands. Le FNSKU est le SKU du réseau logistique d'Amazon. Les GTIN/UPC sont des identifiants mondiaux reconnus universellement.
13) Bonnes pratiques
- Utilisez toujours des GTIN émis par GS1 pour éviter les problèmes avec les détaillants et les places de marché.
- Attribuez des GTIN uniques à chaque variante de produit (taille, couleur, emballage).
- Assurez-vous que les codes-barres sont imprimés clairement et testés pour leur lisibilité.
- Maintenez votre base de données GTIN alignée sur les modifications des produits.
- Sensibilisez votre équipe à l'importance de ces identifiants pour la précision des stocks et des ventes.
Conclusion
Le GTIN est la norme mondiale d'identification des produits, et le UPC est le format GTIN-12 nord-américain. En vous enregistrant auprès de GS1, en attribuant des codes uniques et en utilisant les bons types de codes-barres, vous assurez des opérations plus fluides et une meilleure conformité aux places de marché.
Prêt à optimiser votre système d'identification des produits ? Commencez par GS1 pour obtenir des GTIN et des UPC conformes, puis construisez votre catalogue sur une base d'identité solide.