1) Einleitung

Im Einzelhandel und E-Commerce ist die Produktidentität unverzichtbar. Genaue Identifikatoren reduzieren Listing-Fehler, beschleunigen Bestandsprozesse und verbessern das Kundenerlebnis.

GTIN und UPC werden oft zusammen genannt, sind aber nicht identisch. Zu verstehen, wie sie zusammenhängen, hilft Ihnen, die richtigen Identifikatoren und Barcode-Formate für jeden Markt zu wählen.

2) Was ist eine GTIN?

GTIN steht für Global Trade Item Number. Es handelt sich um einen weltweit eindeutigen Identifikator, der zur Unterscheidung von Handelseinheiten, Produkten oder Dienstleistungen weltweit verwendet wird.

GTINs werden von GS1 verwaltet, der globalen Standardisierungsorganisation, die sicherstellt, dass jedes Produkt eine eindeutige Nummer hat, die von Einzelhändlern und Plattformen über Ländergrenzen hinweg erkannt wird.

3) Wichtige Merkmale der GTIN

  • GTINs sind numerische Codes, die 8, 12, 13 oder 14 Ziffern lang sein können.
  • Sie sind die zugrunde liegenden Daten für Barcodes, die an der Kasse, in Lagern und auf E-Commerce-Plattformen gescannt werden.
  • GTINs werden weltweit verwendet, um den globalen Handel, die Bestandsverfolgung und das Lieferkettenmanagement zu unterstützen.
  • Sie können in mehrere Barcode-Symbologien codiert werden, darunter UPC, EAN, ITF-14 und GS1 DataBar.

4) GTIN-Typen

GTIN-Typ Ziffern Hauptregion Häufiger Anwendungsfall Barcode-Symbologie
GTIN-8 8 Außerhalb Nordamerikas Kleine Artikel mit begrenztem Platz EAN-8
GTIN-12 12 Nordamerika Die meisten Einzelhandelsprodukte UPC-A
GTIN-13 13 Außerhalb Nordamerikas Einzelhandelsprodukte EAN-13
GTIN-14 14 Weltweit Gruppierungen von Handelseinheiten (Gebinde, Paletten) ITF-14, GS1-128

Quelle: GS1 US, GS1 Standards.

5) Was ist ein UPC?

UPC steht für Universal Product Code. Es ist ein bestimmter Typ von GTIN, der hauptsächlich in Nordamerika verwendet wird. Der UPC ist ein 12-stelliger Code, der üblicherweise mit Einzelhandelsprodukten in den USA und Kanada in Verbindung gebracht wird.

6) Wichtige Merkmale des UPC

  • UPC ist eine Teilmenge der GTIN, konkret das GTIN-12-Format.
  • Er besteht aus 12 Ziffern: einem GS1-Unternehmenspräfix, einer Artikelreferenznummer und einer Prüfziffer.
  • UPCs werden in der UPC-A-Barcode-Symbologie codiert, die an Kassenterminals im Einzelhandel weit verbreitet gescannt wird.
  • UPCs ermöglichen eine schnelle Produktidentifikation, Preisabfrage und Bestandsverfolgung.

7) GTIN vs. UPC: Die Unterschiede

Aspekt GTIN UPC
Definition Global Trade Item Number, eine Familie weltweit eindeutiger Identifikatoren Universal Product Code, eine hauptsächlich in Nordamerika verwendete GTIN
Ziffernlänge 8, 12, 13 oder 14 Ziffern Immer 12 Ziffern (GTIN-12)
Geografische Nutzung Weltweit Hauptsächlich Nordamerika
Barcode-Symbologie EAN, UPC, ITF-14, GS1 DataBar UPC-A
Anwendung Produktidentifikation weltweit Einzelhandelsidentifikation in den USA/Kanada
Codierung Barcodes oder RFID-Tags UPC-A-Barcodes

Quelle: UPCs.com.

Vereinfacht betrachtet: GTIN ist der Oberbegriff für globale Identifikatoren. UPC ist ein Typ von GTIN, konkret die in Nordamerika verwendete 12-stellige Variante.

8) Warum GTIN und UPC wichtig sind

  • Genaue Produktidentifikation: Verhindert Duplikate, Bestandsfehler und Verwirrung an der Kasse.
  • Effizienz in der Lieferkette: Ermöglicht eine zuverlässige Verfolgung von der Fertigung über die Distribution bis zu Retouren.
  • E-Commerce-Compliance: Marktplätze wie Amazon, Walmart und eBay verlangen gültige GTINs für Listings.
  • Erleichterung des globalen Handels: Standardisiert die Produktidentität über Ländergrenzen und Händleranforderungen hinweg.

9) GTINs und Barcodes

Barcodes sind grafische Datenträger. Die GTIN sind die im Barcode codierten Daten. Diese Trennung ermöglicht es Unternehmen, für jeden Markt das richtige Barcode-Format zu wählen.

  • UPC-A: Codiert GTIN-12 (UPC), Standard in den USA und Kanada.
  • EAN-13: Codiert GTIN-13, international verwendet.
  • EAN-8: Codiert GTIN-8, für kleine Verpackungen.
  • ITF-14: Codiert GTIN-14, verwendet für Gebinde und Paletten.

10) So erhalten Sie GTINs und UPCs

Schritt 1: Bei GS1 registrieren

GS1 ist die globale Instanz, die für die Ausgabe von GTINs und Unternehmenspräfixen verantwortlich ist. Registrieren Sie sich bei GS1 US oder Ihrer lokalen GS1-Niederlassung, um ein GS1-Unternehmenspräfix zu erhalten.

Schritt 2: GTINs Ihren Produkten zuweisen

Verwenden Sie Ihr GS1-Unternehmenspräfix, um eindeutige GTINs für jede Produktvariante (Größe, Farbe, Verpackung) zu erstellen.

Schritt 3: Barcodes erstellen

Sobald GTINs zugewiesen sind, erstellen Sie UPC-, EAN- oder andere Barcode-Bilder für Produktverpackungen oder Etiketten.

Schritt 4: Ihre GTINs pflegen

Halten Sie Ihre GTINs aktuell und erneuern Sie Ihre GS1-Mitgliedschaft jährlich, falls erforderlich.

11) Preisübersicht (GS1 US)

Anzahl der GTINs Anfangsgebühr (USD) Jährliche Verlängerungsgebühr (USD)
1 30 $ 0 $
10 250 $ 50 $
100 750 $ 150 $
1.000 2.500 $ 500 $
10.000 6.500 $ 1.300 $
100.000 10.500 $ 2.100 $

Quelle: GS1 US Pricing.

12) Häufige Fragen

Kann ich einen UPC außerhalb Nordamerikas verwenden?

Ja. UPCs sind für Nordamerika konzipiert, aber moderne Scanner können in vielen Märkten sowohl UPC- als auch EAN-Barcodes lesen.

Was, wenn ich Produkte auf Amazon verkaufe?

Amazon verlangt gültige GTINs (in den USA oft UPCs), um Produkte zu listen. Die Verwendung von GS1-vergebenen GTINs trägt dazu bei, dass Listings akzeptiert werden.

Sind GTINs dasselbe wie SKUs oder FNSKUs?

Nein. SKUs sind interne Produktcodes, die von Händlern verwendet werden. FNSKU ist die SKU des Amazon-Fulfillment-Netzwerks. GTINs/UPCs sind global anerkannte Identifikatoren.

13) Bewährte Praktiken

  • Verwenden Sie immer GS1-vergebene GTINs, um Probleme mit Einzelhändlern und Marktplätzen zu vermeiden.
  • Weisen Sie jeder Produktvariante (Größe, Farbe, Verpackung) eine eindeutige GTIN zu.
  • Stellen Sie sicher, dass Barcodes klar gedruckt und auf Scanbarkeit getestet werden.
  • Halten Sie Ihre GTIN-Datenbank mit Produktänderungen konsistent.
  • Schulen Sie Ihr Team über die Bedeutung dieser Identifikatoren für die Genauigkeit von Bestand und Verkauf.

Fazit

GTIN ist der globale Standard für die Produktidentifikation, und UPC ist das nordamerikanische GTIN-12-Format. Durch die Registrierung bei GS1, die Zuweisung eindeutiger Codes und die Verwendung der richtigen Barcode-Typen sorgen Sie für reibungslosere Abläufe und eine stärkere Compliance auf Marktplätzen.

Bereit, Ihr Produktidentifikationssystem zu optimieren? Beginnen Sie mit GS1, um konforme GTINs und UPCs zu sichern, und bauen Sie Ihren Katalog dann auf einer soliden Identitätsgrundlage auf.